Privacybeleid AI Optimization Studio

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

ACM Europe bv
Gierlebaan 103, 2460 Tielen
BTW: BE0477 315 323
E-mail: info@acmeurope.com

ACM Europe bv is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via aioptimization.be worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarvoor?

We verzamelen alleen gegevens die je zelf actief invult via onze formulieren. Er is geen tracking, geen nieuwsbrief en geen automatische profielbouw.

Wat we niet doen

• We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
• We verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.
• We sturen geen commerciële e-mails tenzij je daar expliciet om hebt gevraagd.
• We doen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van jouw gegevens.

3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Gegevens uit contactformulieren en scan-aanvragen bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment. Daarna worden ze definitief gewist. Als er een klantrelatie ontstaat, gelden de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijnen (7 jaar voor factuurgegevens).

4. Delen we jouw gegevens met anderen?

In principe niet. Jouw gegevens worden verwerkt door ACM Europe bv en worden niet doorgegeven aan derde partijen voor commerciële doeleinden.

We maken gebruik van de volgende technische dienstverleners die als verwerker kunnen optreden:

• E-mailhosting — voor het ontvangen van berichten die via de formulieren worden verstuurd. Deze aanbieder verwerkt gegevens uitsluitend in het kader van de dienstverlening en onder een verwerkersovereenkomst.
• Webhosting — de server waarop aioptimization.be draait slaat tijdelijk serverlogbestanden op (IP-adres, tijdstip, bezochte pagina). Deze logs worden na maximaal 30 dagen gewist en worden niet gekoppeld aan andere persoonsgegevens.

Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

5. Cookies

aioptimization.be gebruikt uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website (bijv. sessiebeheer van formulieren). Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

We gebruiken momenteel geen analytische cookies (zoals Google Analytics), advertentiecookies of social media-trackers. Mochten we dit in de toekomst toevoegen, dan wordt dit beleid bijgewerkt en vragen we vooraf jouw toestemming.

6. Jouw rechten

Onder de GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van jou hebben.
• Recht op correctie — onjuiste of onvolledige gegevens laten we op jouw verzoek aanpassen.
• Recht op verwijdering — je kunt vragen je gegevens te wissen ("recht om vergeten te worden"), tenzij we wettelijk verplicht zijn ze bij te houden.
• Recht op beperking — je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — je kunt jouw gegevens in een standaardformaat opvragen.
• Recht om toestemming in te trekken — je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@acmeurope.com. We reageren binnen 30 dagen.

7. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze werkwijze of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. We raden je aan dit beleid af en toe te raadplegen.